ETAPE 2 : Préparation de l’audit

stap 2 voorbereiding audit

Pour préparer à l’audit de vos données produit, nous vous invitons à effectuer quelques actions : 
 

Résultat des règles de validation

Le rapport My Product Manager contient les éventuels avertissements ou erreurs liés à vos produits. Afin de ne pas perturber le processus d’audit et d’accroître vos chances d’obtenir un bon score à l’audit « first time right », il est recommandé de remédier à ces erreurs et avertissements avant l’audit. 

Demandes d’exemption

Si vous pensez qu’un ou plusieurs des produits sélectionnés répondent aux critères d’exemption, signalez-le au helpdesk sectoriel. Mentionnez à cet effet le programme d’audit + « exemption » dans le sujet du message et précisez dans l’e-mail le ou les produits concernés ainsi que la raison pour laquelle vous soumettez la demande. Vous serez ensuite informé de l’évaluation :

  • Si la demande est jugée injustifiée et n’est donc pas retenue, rien ne change et nous vous inviterons à poursuivre les étapes ultérieures du plan par étapes. Le produit conserve son statut « nouveau ».
     
  • Si la demande est jugée justifiée, ce produit se verra attribuer le statut « exempté » dans l’application « My Audits », et un nouveau produit avec le statut « nouveau » sera proposé comme alternative. 


Images/artwork 

Avant que l’audit ne puisse commencer, au moins 1 (et au maximum 6) photo(s) ou artwork(s) doit être lié à chacun des produits pour lesquels une demande d’exemption est en cours. Sans photos ni artwork, l’audit ne peut être lancé. Les formats acceptés pour les photos ou artwork sont les suivants : JPEG/PNG/TIFF et PDF

Les directives concernant les spécifications des photos et artworks doivent toujours être respectées et sont d’une importance capitale pour l’exécution correcte et fluide de l’audit. 

infographic audit pictures

Une fois les produits prêts dans l’application My Audits, vous disposez de 4 semaines dans My Product Manager pour corriger ou compléter les informations produit, demander une exemption, télécharger les images/l’artwork et demander le lancement de l’audit.

 

Lancement de l'audit 


Une fois les étapes préliminaires terminées, vous pouvez approuver officiellement et lancer l’audit par produit en cliquant sur le bouton « débuter l’audit ». Chaque produit pour lequel vous lancez un audit aura l’état « demandé » dans l’aperçu et sera soumis à un audit (voir l’étape suivante). . 

 

Attention

lorsque vous lancez l’audit, un « instantané » des données de My Product Manager sera pris. Les informations modifiées dans My Product Manager après la prise de l’instantané ne seront pas prises en compte pour l’audit.