EDI Committee

Fonctionnement et conditions de participation

Le Comité EDI est un organisme intersectoriel de GS1 qui assure le maintien des applications pratiques des standards EDI de GS1 en Belgique et au Luxembourg.

Les membres déterminent la façon dont les standards internationaux se conforment au niveau national. Si nécessaire, des demandes peuvent êtres introduites pour la modification des standards internationaux.

Par l’intermédiaire de GS1, le Comité EDI propose au Conseil d’Administration les objectifs et les projets EDI qui pourront être intégrés dans le futur plan pluri-annuel. En outre, le Comité s’assure que le plan actuel est mis à exécution. Si nécessaire, il peut également proposer des modifications du plan pluri-annuel, ou de déplacer certaines priorités.

Le Comité EDI dirige des groupes de travail permanents et temporaires.

  • Le Comité attribue aux groupes de travail permanents des missions bien déterminées et de longue durée, comme la gestion d’un format sectoriel national tel que celui des messages Order to Cash Harmonisés, qui est utilisé par les secteurs des Produits de Grande Consommation et du Food Service.
  • Le Comité attribue aux groupes de travail temporaires des missions plus spécifiques. Cela peut être par exemple l’élaboration des modalités de publication d’un nouveau manuel technique.

Les groupes de travail déposent leurs rapports au Comité EDI. Les membres du Comité décident ensuite de l’acceptation de la solution proposée.

Tous les membres de GS1 Belgilux peuvent intégrer le Comité EDI et les groupes de travail. Il y a deux conditions requises que les sociétés désireuses d’en faire partie doivent remplir :

  • Elles doivent utiliser couramment un ou plusieurs standards EDI ;
  • Elles doivent s’engager formellement à une participation active au sein du Comité et des groupes de travail.

Les fournisseurs de solutions ne peuvent pas devenir membres de ces organismes. Ils sont cependant informés du développement de certains points décisifs les concernant, soit par courrier électronique, soit par le biais de scéances d’informations spécifiques.

Le Comité EDI:

  • Opère à un niveau élevé, et est responsable du suivi de la partie EDI du plan pluri-annuel. Si le plan doit être modifié, il en informera le Conseil d’Administration ;
  • Dirige les groupes de travail et valide leurs propositions jusqu’à résolution de la tâche demandée ;
  • Se réunit au minimum 2 fois par an ;
  • Compte 1 participant par société membre de GS1 Belgilux (2 participants maximum si les responsabilités logistiques et financières sont partagées au sein de la chaîne d’approvisionnement);
  • Est constitué de participants au savoir généraliste: une bonne connaissance IT/EDI et du processus d’entreprise est indispensable;
  • Est constitué de participants aptes à décider au nom de leur société des sujets liés à EDI;
  • Est constitué de participants bilingues, puisque tous les participants ont le droit de s’exprimer dans leur langue.

Le groupe de travail:

  • Est responsable d’un projet extrait du plan pluri-annuel;
  • Se réunit aussi souvent que nécessaire pour mener le projet à terme dans le laps de temps proposé par le Comité EDI ;
  • Est constitué au lancement du projet et dissous à la fin de celui-ci ;
  • Est constitué de 1 ou de plusieurs participants par société membre de GS1 Belgilux ;
  • Est constitué de participants spécialistes en la matière concernée par le projet: une connaissance approfondie de l’IT/EDI ou du processus d’entreprise est indispensable ;
  • Est constitué de participants qui, si leur entreprise est pilote du projet, sont également responsables du développement interne de ce projet au sein de leur entreprise.


Pour plus d’information ou pour l’introduction d’une demande de candidature, contactez-nous par mail à l’adresse fmcg-foodservice@gs1belu.org ou par téléphone au +32 2 229 18 88.