Description du produit

Les rapports sur la qualité des données de My Product Manager montrent que les erreurs les plus courantes et les plus fréquentes sont celles qui consistent à ne pas décrire correctement les produits. Un produit a plusieurs descriptions, chacune ayant une application différente. Mais ils informent tous le détaillant et le consommateur sur la nature du produit.  

Comment pouvez-vous voir si vos produits présentent cette erreur ?

Contrôlez le rapport des qualités des données, que vous trouverez sous 'Mes rapports' dans My Product Manager si il y a des produits qui contiennent des erreurs : ‘If target market is 056 (Belgium), and any repeat of additionalTradeItemClassificationSystemCode is not equal to 64 or gpcCategoryCode is not one of (10005844, 10005845), descriptionShort should be provided at least in English, Dutch, French and German’ ou d’autres erreurs et avertissements lié aux descriptions de produits. 

Suivez ensuite les étapes ci-dessous pour remplir correctement la liste des ingrédients. De cette manière, les fiches produits seront également visibles pour les preneurs de donnés après la nouvelle exécution de toutes les règles de validation du système.

Comment résoudre l'erreur ou l'avertissement ?

Cela dépend de la manière dont vous enregistrez ou modifiez les fiches produits dans My Product Manager.

     

    Interface Web My Product Manager

     ETAPE 1

    Connectez-vous au portail de My Product Manager avec vos identifiants et allez sur ‘Mes produits'. 

    landing page FR MPM

    ETAPE 2

    Utilisez la fonction de recherche et saisissez la description, le GTIN ou la marque du produit. 
    Pour ouvrir la fiche produit, cliquez sur le GTIN à 14 chiffres du produit sous "GTIN".

    ETAPE 3

    Cliquez ensuite sur 'Modifier les données' pour modifier la fiche produit. 

    modifier données MPM

    ETAPE 4

    Allez dans l'onglet "Données produits" et "Descriptions produit". 

    Données produit

    ETAPE 5

    Il existe plusieurs champs disponibles pour décrire un produit, chaque champ ayant sa propre application et ses propres instructions de saisie :

    • Nom de marque, indiquez le nom de marque sous lequel le produit est vendu.
      • Sous-marque, saisissez éventuellement le nom de la sous-marque sous laquelle le produit est vendu.
    Marque du produit
    Sous-marque du produit
    • Nom fonctionnel*, indiquez ici la fonction du produit (éventuellement en combinaison avec le champ "descriptions de la variante").
      • S'il y a plusieurs produits de la même marque et de la même taille, remplissez également le champ "description de la variante" afin de distinguer les produits sur base de la variante ou de la caractéristique (en combinaison avec le "nom fonctionnel du produit").
    Nom fonctionnel
    Variant du produit
    • Libellé court*, saisissez une description courte qui identifie le produit au point de vente. 
    Description courte
    • Noms du produit*, remplissez la description du produit en vous basant sur le nom de la marque, le produit, le contenu et la description de l'emballage.
    Description complète
    • Description de l'étiquette*, remplissez la description du produit pour une utilisation dans les publications, par exemple le commerce électronique ou les prospectus.
    Description de l'étiquette
    • Noms légaux, entrez ici le nom ou la désignation prescrit, réglementé ou générique du produit.
      • Pour le marché cible 056 (Belgique), ce champ est obligatoire en néerlandais et en français.
      • Pour le marché cible 442 (Luxembourg), ce champ est obligatoire en français et en allemand.
         
    Noms légaux

    *Les exigences linguistiques sont définies pour ces champs :

    • Pour le marché cible 056 (Belgique), ce champ est obligatoire et doit être rempli en néerlandais, français, allemand et anglais
    • Pour le marché cible 442 (Luxembourg), ce champ doit être rempli en français, allemand et anglais.

    ETAPE 6

    Cliquez sur 'Sauver' ou 'Valider & Suivant' pour contrôler et valider la modification de toute la fiche produit. Y-a-t-il encore des erreurs et/ou des avertissements? Alors ils devraient être corrigés aussi.

    sauver fr mpm
    valider et suivant mpm fr

    ETAPE 7

    Cliquez sur 'Valider & libérer', la fiche produit mise à jour est maintenant disponible pour les preneurs de données. 

    valider et liberer mpm fr

    ETAPE 8

    Après avoir publié la fiche produit mise à jour, vérifiez le rapport de qualité des données de My Product Manager pour vérifier si la fiche produit n'affiche plus de message d'erreur et/ou d'avertissement. 

    Interface Web GS1 GDSN-datapool Central Data Bank 

    ETAPE 1

    Connectez vous au portail de la Central Data Bank avec vos identifiants et allez sur ‘Mes articles'.

    landingspage fr cdb

    ETAPE 2

    Utilisez la fonction de recherche du Central Data Bank et encodez le GTIN du produit. Double cliquez pour ouvrir le produit.  

    cdb mijn prodcuten fr

    ETAPE 3

    Allez dans l'onglet "Description de l’unité commerciale". 

    Description de l'unité commerciale

    ETAPE 4

    Il existe plusieurs champs disponibles pour décrire un produit, chaque champ ayant sa propre application et ses propres instructions de saisie :

    • Nom de marque, indiquez le nom de marque sous lequel le produit est vendu.
      • o    Sous-marque, remplissez éventuellement le nom de la sous-marque sous laquelle le produit est vendu.
    Nom de la marque
    Nom de la sub-marque
    • Nom fonctionnel du produit*, indiquez ici la fonction du produit (éventuellement en combinaison avec le champ "variante").
      • S'il y a plusieurs produits de la même marque et de la même taille, remplissez également le champ "variante" afin de distinguer les produits sur la base de la variante ou de la caractéristique (en combinaison avec le "nom fonctionnel du produit"). 
    Nom fonctionnel
    Description de la variante

    Libellé court*, remplissez une description succincte qui identifie le produit au point de vente. 

    Libellé court

    Description de l'unité commerciale*, remplissez la description du produit en vous basant sur le nom de la marque, le produit, le contenu et la description de l'emballage.

    Description de l'unité commerciale
    • Description de l'étiquette*, remplissez la description du produit pour une utilisation dans les publications, par exemple le commerce électronique ou les prospectus.
    Description de l'étiquette
    • Nom du produit réglementé, entrez ici le nom ou la désignation prescrit, réglementé ou générique du produit.
      • Pour le marché cible 056 (Belgique), ce champ est obligatoire en néerlandais et en français.
      • Pour le marché cible 442 (Luxembourg), ce champ est obligatoire en français et en allemand.
         
    Noms légaux

    *Les exigences linguistiques sont définies pour ces champs :

    • Pour le marché cible 056 (Belgique), ce champ est obligatoire et doit être rempli en néerlandais, français, allemand et anglais.
    • Pour le marché cible 442 (Luxembourg), ce champ doit être rempli en français, allemand et anglais.

    ETAPE 5

    Cliquez sur 'Valider' pour contrôler et valider la modification dans toute la fiche produit. Y-a-t-il encore des erreurs et/ou des avertissements ? Alors ils devraient être corrigés aussi. Cliquez sur 'Sauver' pour sauvegarder la modification de la fiche produit.

    sla op en valideren cdb FR

    ETAPE 6

    Cliquez sur 'Release' pour mettre la fiche produit à disposition des preneurs de données.

    release FR CDB

    ETAPE 7

    Après avoir publié la fiche produit mise à jour, vérifiez le rapport de qualité des données de My Product Manager pour vérifier si la fiche produit n'affiche plus de message d'erreur et/ou d'avertissement. 

    Via un autre GS1 GDSN-datapool ou via une connexion machine-to-machine 

    ETAPE 1

    Connectez-vous à l'environnement utilisateur de votre système et ouvrez la fiche produit.

    Plusieurs attributs GDSN sont disponibles pour décrire un produit. Chaque attribut a sa propre application et ses propres instructions de saisie :

    • brandName, indiquez le nom de la marque sous laquelle le produit est vendu.  
      • subBrand, Vous pouvez également saisir le nom de la sous-marque sous laquelle le produit est vendu.
    • functionalName*, remplissez la fonction du produit ici (éventuellement en combinaison avec l'attribut ‘variantDescription’). 
      • S'il existe plusieurs produits de la même marque et de la même taille, remplissez également le champ "variantDescription" pour distinguer les produits les uns des autres en fonction de la variante ou de la caractéristique (en combinaison avec "functionalName").  
    • descriptionShort*, Entrez une courte description qui identifie le produit au point de vente.
    • tradeItemDescription*, Remplissez la description du produit sur la base de la marque, du produit, de l'indication du contenu et de l'indication de l'emballage.  
    • labelDescription*, Remplissez la description du produit pour l'utiliser dans des publications, par exemple le commerce électronique ou les prospectus.  
    • regulatedProductName, Indiquez le nom ou la désignation prescrits, réglementés ou génériques du produit.  
      • Pour le marché cible 056 (Belgique), ce champ est obligatoire en néerlandais et en français.
      • Pour le marché cible 442 (Luxembourg), ce champ est obligatoire en français et en allemand.

    *Les exigences linguistiques pour ces attributs ont été convenues et enregistrées :

    • Pour le marché cible 056 (Belgique), cet attribut est obligatoire en néerlandais, français, allemand et anglais.  
    • Pour le marché cible 442 (Luxembourg), cet attribut est obligatoire en français, allemand et anglais.
    Description du produit GS1 GDSN

    ETAPE 2

    Assurez-vous que la modification est sauvegardée et que la fiche produit mise à jour est disponible pour les preneurs de données en la diffusant ou en la (re)publiant dans le datapool.

    ETAPE 3

    Après la diffusion ou la (re)publication, vérifiez les messages CIC des preneurs de données. Vérifiez aussi dans le rapport de qualité des données de My Product Manager, que la fiche produit ne contient plus de messages d'erreur et/ou d'avertissements.

    Quelque chose n'est pas clair, ou vous avez des question ?

    Contactez le support sectoriel

    fmcg-foodservice@gs1belu.org

    +32 2 229 18 88